成都市工程造价协会
2023年优秀工程造价学术论文 二等奖
中小咨询企业建立工程造价数据库的困境及发展问题
张琳，彭桦
（四川同兴达建设咨询有限公司, 四川 成都 610041）
摘 要：中小咨询企业在当前经济发展和市场竞争日益激烈的环境下，面临着建立工程造价数据库的困境和发展问题。尽管数据在决策制定和项目管理中起着至关重要的作用，但中小企业在建立和维护全面、准确、可靠的工程造价数据库方面也面临一系列挑战。
本文将探讨中小咨询企业在建立工程造价数据库过程中遇到的困境，并提出相应的发展问题和对策建议。
关键词：工程造价数据库；主要困境；发展问题；对策建议
0 引言
近年来，随着建筑数字化的快速发展，中小咨询企业对建立工程造价数据库的需求日渐提高。在现阶段，中小咨询企业的工程造价数据库的建立工作目前还处于起步阶段，尽管已经取得了一定的进展，但仍然存在着资金和技术限制、数据获取难、数据质量和可信度不高、组织文化和意识薄弱、数据标准化程度不高、数据安全与保密等问题。因此，对中小咨询企业建立工程造价数据库工作展开研究有助于中小咨询企业深入剖析自身不足，查摆问题，为今后中小咨询企业建立工程造价数据库提供思路
01 中小咨询企业建立工程造价数据库的的意义：
1.1、现阶段中小咨询企业的现状
目前，我国工程建筑领域信息化整体水平相对不高，尤其是在数据尤为繁杂的工程造价信息行业中。大部分中小咨询企业的业务工作还停留依靠人的经验积累、普通计算机的表格化存储进行。而对一个工程项目来说，仅数据资料就不计其数，如果要人工对这些数据进行整理、比对、分类，同时再进行归档，如此繁复需要花费大量的工作时间才能完成。同时，资料存档后需要调查取阅或使用，也极为不便。工程造价数据库的出现则完美地解决了这一项问题。企业或员工只要会操作工程造价数据库，就能够大大地减少工作时间，不用再耗费巨大的人力精力。
1.2、工程造价数据库的意义
在国家主管部门相继出台了各种行业标准和法律法规，行业发展越来越规范的情况下，单纯依靠建筑企业造价工作人员的经验和知识进行有效的造价数据管理和存储，是特别麻烦的事情，更不可能在海量造价信息数据中通过手工查找目标信息。因此，工程造价数据库将让我们的造价效率大大提高。它能够帮助企业科学有效地管理造价数据，对企业数据进行云端储存，也能够让造价员通过工程造价数据库进行云查找，想要的案例信息、材价单价，一搜即得，大大提高了造价人员的工作效率。
工程造价数据的主要作用是在工程项目的前期阶段，是投资科学决策的重要依据。数据的形成是通过招标阶段、施工阶段和竣工阶段的验证和搜集完成。工程造价的数据库可以包含招标控制价与中标价、结算价、材料和劳务价格指数、典型工程项目指标等。
1.3、工程造价数据库的作用
1)、提高工程建设的效率工程造价数据库能够提供大量的工程建设相关信息，包括各种费用、材料、设备、劳务等的价格、规格、品牌、供应商等信息，为工程建设提供参考和决策依据，从而提高工程建设的效率。
2)、降低工程建设成本
通过工程造价数据库，能够对工程建设中的各种费用、材料、设备、劳务等进行比较和分析，从而选择性价比更高的供应商和产品，降低工程建设成本。
3)、提高工程建设的质量
工程造价数据库能够提供各种产品的技术规格、品质等信息，从而帮助工程建设方选择质量更高、更符合工程要求的产品，提高工程建设的质量。
4)、促进工程建设行业的发展
工程造价数据库能够为工程建设行业提供大量的数据和信息，为行业的规范化、标准化和信息化发展提供支持和推动。
02 中小咨询企业建立工程造价数据库的主要困境：
2.1、中小咨询企业的资金限制
建立和维护一个完善的工程造价数据库需要投入大量资金，包括购买软件、采集数据、进行数据分析等。中小咨询企业常常受到资金限制，缺乏足够的经费来支持数据库的建设和运营。
2.2、中小咨询企业的技术限制
中小咨询企业由于在技术方面存在局限，无法投入大量原始数据进行工程造价数据库创建，同时由于资源短缺无法进行数据库的持续更新。
2.3、中小咨询企业数据获取困难
获取涵盖广泛、准确可靠的工程造价数据是中小企业面临的主要问题，特别是对于私密或机密的数据。
数据获取难题：获取高质量、全面的数据是建立工程造价数据库的关键。然而，中小咨询企业可能无法获得足够的实际工程造价数据，尤其是对于一些大型项目和敏感数据的获取更为困难，这使得数据库的建设面临挑战。
2.4、中小咨询企业数据库的质量和可信度
中小企业可能缺乏对数据质量进行有效管理和验证的能力，从而影响数据库的可靠性和可信度。
2.5、中小咨询企业的组织文化和意识
中小企业在数据管理和利用方面的组织文化和意识可能相对薄弱，缺乏数据驱动决策的理念和实践。
2.6、中小咨询企业数据的标准化问题
工程造价涉及多个方面的数据，如材料成本、人力资源、施工周期等。不同项目之间存在差异，而中小咨询企业往往缺乏足够的专业技术和标准化能力来处理和整合这些数据，导致数据库的建设变得复杂和困难。
2.7、中小咨询企业数据的安全与保密
工程造价数据库中可能包含敏感信息，如企业的商业秘密、项目成本等。中小咨询企业可能无法提供足够的安全措施和保密机制，以保护数据库中的数据不被不当使用或泄露。
03 中小咨询企业建立工程造价数据库的发展问题：
3.1、数据采集与整合
如何建立有效的数据采集渠道，收集各种工程造价数据，并将其整合到一个统一的数据库中。
3.2、数据质量管理
如何确保数据的准确性、完整性和可靠性，加强数据清洗、校验和验证的过程。
3.3、隐私和安全保护
如何处理和保护涉及个人隐私或商业机密的数据，在遵守相关法规和规定的前提下进行使用和存储。
3.4、技术能力建设
如何提升中小企业在技术方面的能力，包括数据库管理、数据分析和挖掘等领域的专业知识和技能。
3.5、市场竞争力提升
如何通过建立工程造价数据库提升企业的市场竞争力，吸引更多客户和项目合作。
04 中小咨询企业建立工程造价数据库的对策建议：
4.1、合作与联盟
中小咨询企业可以与行业内的其他企业、学术机构以及政府部门等建立合作关系，共享资源和数据，互相支持和促进数据库的构建。现阶段成都市造价协会也推出《建设工程指标数据库》，并定期向会员单位征集相关项目数据，中小咨询企业可以利用平台发展自身的工程造价数据库。
4.2、技术引进与培训
中小咨询企业可以走访其他大型咨询企业，参考大型咨询企业创建工程造价数据库的经验，通过引进先进成熟的技术平台和工具，同时提供相关的技术培训和知识分享，提升员工在数据管理和分析方面的能力。
4.3、数据采购与验证
中小咨询企业可以积极寻找合作伙伴，购买或获取可靠的工程造价数据，并进行有效验证和核对，确保数据的准确性和可信度。
4.4、管理与监控机制
中小咨询企业可以建立完善的数据管理和监控机制，确保数据的完整性、一致性和安全性，及时更新和维护数据库。
4.5、营销与推广
中小咨询企业可以利用数据库建设成果，加强企业的营销和推广工作，展示中小咨询企业的专业，从而吸引更多的业主，丰富工程造价数据库，实现多赢局面。
结语：
总而言之，现阶段对中小咨询企业而言，根据中小咨询企业的实际特点来建立起相应的工程造价数据库，不仅是一项非常有意义的工作，也是一项非常重要的工作。
工程造价数据库是工程造价全过程管理过程中不可缺少的重要环节，对于中小咨询企业的稳定发展、 经济效益的提高来说都具有着非常重要的意义。
因此，中小咨询企业应该要对此予以足够的重视，建立工程造价数据库不仅可以实现公司数字化转型，也可以促进企业走向可持续发展之路。
参考文献：
[1]明海泉.已完工程造价资料数据库的建立和使用J].化工管理，2018(20):92-93.
[2]王耀华.工程造价数据库的建立与应用研究J].工程经济，2017，27(11):5-9
[3]姚敦明.建设项目中工程造价管理信息系统构建及应用J].建材与装饰，2016
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